Что делать если в трудовую поставили не ту печать


Что делать если в трудовую поставили не ту печать


На вопрос отвечает юрисконсульт ООО «Инвест-Аудит» Ю.М. Лушникова.

Вопрос задает В.А. Арустамян, начальник отдела кадров ООО «Кондитер N 8 – Торт»

– Однозначного ответа на данный вопрос нет.

Во-первых, до сих пор нет единого мнения о том, можно ли заверять записи в трудовых книжках печатью отдела кадров (иной кадровой службы) работодателя или нет.

При ведении трудовых книжек следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила ведения трудовых книжек), а также инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.Согласно п. 35 Правил ведения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Ранее в данном пункте Правил упоминалась печать кадровой службы, с 22.03.2008 Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132 были внесены изменения в Правила ведения трудовых книжек, и это упоминание было исключено (было «печатью организации (кадровой службы)», стало «печатью работодателя»).

Поскольку упоминание о кадровой службе было исключено из Правил ведения трудовых книжек, возникло мнение о том, что следует использовать только печать работодателя, не содержащую указаний на кадровую службу, отдел кадров и любое другое структурное подразделение. Так, в письме Роструда от 24.11.2008 N 2607-6-1 сделан вывод, что «исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям – физическим лицам при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер. В связи с этим, по нашему мнению, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей — юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы». Отметим, что процитированное письмо Роструда не является официальным разъяснением.

Противники указанной позиции считают, что изменения в п. 35 Правил ведения трудовых книжек следует рассматривать в связи с изменениями, внесёнными в Трудовой кодекс РФ, а именно: с предоставлением с 06.10.2006 индивидуальным предпринимателям полномочий по ведению трудовых книжек. Именно потому, что индивидуальным предпринимателям было предоставлено право вести трудовые книжки, в Правилах ведения трудовых книжек «организация» заменена на «работодатель», исключено упоминание о кадровой службе, наличие которой необязательно не только для индивидуального предпринимателя, но и юридического лица. Сторонники данной точки зрения указывают также на следующее:

Согласно п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ общество с ограниченной ответственностью должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Иных требований к печати общества с ограниченной ответственностью законодательством не установлено, нет также и ограничения количества печатей: общество может иметь несколько печатей, самостоятельно установить порядок их использования. Следовательно, если печать работодателя, на которой есть указание на отдел кадровую службу, содержит все необходимые реквизиты, и приказом работодателя установлено, что именно эта печать используется для заверения подписи работодателя или уполномоченного им лица в трудовых книжках, то использование этой печати таким образом соответствует закону.

Во-вторых, нет чёткого ответа и единого понимания, что следует делать, если подпись работодателя или уполномоченного им лица заверена в трудовой книжке не той печатью, что следовало. Если печать в трудовой книжке не имеет предписанных законом реквизитов, если поставлена печать отдела кадров вместо гербовой печати (и разделяется позиция, что это неверно), если ошибочно поставлена печать другой организации, возникает вопрос «что делать, как исправить ситуацию?». Законодательство ответа на этот вопрос не содержит.

В Правилах ведения трудовых книжек имеется решение только для случаев, если в трудовую книжку внесена неправильная или неточная запись. Наиболее распространенные в практике способы решения такой проблемы:

1) в трудовую книжку ставится надлежащая печать, а ошибочно поставленная печать зачеркивается, делается какая-либо поясняющая запись, или же никакие зачеркивания и уточняющие записи не производятся. Рекомендуем не вносить в трудовую книжку какие-либо уточняющие записи, т.к. внесение таких записей ни Правилами ведения трудовых книжек, ни Инструкцией о порядке заполнения трудовых книжек не предусмотрено; также не следует зачеркивать ошибочно поставленную печать, применяя по аналогии п. 30 Правил ведения трудовых книжек, согласно которому в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается;

2) в трудовой книжке делается исправление последней произведенной этим работодателем записи: работодатель, допустивший ошибку, открывает новый блок записей, т.е. вновь указывает свое наименование, после чего вносит запись о признании записи об увольнении недействительной, далее – надлежащую запись об увольнении, заверяет запись своей подписью и надлежащей печатью.

При выборе любого выхода из ситуации рекомендуем выдать работнику заверенные копии документов о его трудовой деятельности у работодателя, допустившего ошибку. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ), поэтому при необходимости подтвердить свой трудовой стаж работник, в трудовой книжке которого была допущена какая-либо ошибка, может столкнуться с трудностями. Наличие надлежащим образом заверенных копий документов, дополнительно подтверждающих сведения, содержащиеся в трудовой книжке, устранит трудности или сделает их преодолимыми.

24.01.2011 00:13

Количество просмотров: 9793



Что делать если в трудовую поставили не ту печать

Что делать если в трудовую поставили не ту печать

Что делать если в трудовую поставили не ту печать

Что делать если в трудовую поставили не ту печать

Что делать если в трудовую поставили не ту печать

Что делать если в трудовую поставили не ту печать

Что делать если в трудовую поставили не ту печать

Рекомендуем почитать:

Что делать если появился конкурент у магазина

Пвх панели ванной комнате своими рук

Ремонт своими руками газовой колонки амина

Скрытая подсветка в потолке своими руками

Регулировка прижима пластиковых окон своими руками видео